UMKM, baik itu Yogyakarta maupun kota lainnya rutin menggelar kegiatan team building untuk menjaga kekompakan tim. Kegiatan ini umumnya dilakukan di hotel, conference hall, atau di tempat-tempat lainnya.
Pemilihan hotel di jogjahotel di jogja ikut menentukan kelancaran agenda team building, terutama saat usaha memiliki anggaran terbatas. Satu acara melibatkan kebutuhan kamar, ruang pertemuan, konsumsi, dan transportasi peserta. Lima hal berikut dapat membantu Anda menyaring pilihan hotel di Jogja sebelum menghubungi pihak hotel. Untuk pemesanan kamar dan ruang pertemuan, Anda juga dapat booking disinibooking disini melalui situs resmi hotel.
1. Anggaran Sesuai Skala Usaha
Usaha mikro perlu merinci anggaran acara sejak awal agar setiap kebutuhan masuk dalam perhitungan. Biaya biasanya mencakup kamar, ruang pertemuan, konsumsi, dan peralatan pendukung. Paket yang menggabungkan beberapa komponen tersebut memudahkan Anda membandingkan harga antarhotel, sekaligus melihat kebutuhan mana yang sudah termasuk dan mana yang perlu disiapkan secara terpisah.
Waktu pelaksanaan memengaruhi harga yang bisa dinegosiasikan. Saat libur panjang Idul Adha pada 5–9 Juni 2025, okupansi hotel di DIY tercatat 20 sampai 40 persen. Sebaliknya, pada 26–28 Desember 2025, okupansi naik menjadi 80 persen dan mencapai 90 persen di kawasan perkotaan. Jadwal di luar musim ramai memberi Anda ruang tawar yang lebih besar.
2. Kapasitas Ruang Fleksibel
Kapasitas ruang pertemuan bergantung pada susunan tempat duduk yang digunakan. Susunan theater memerlukan sekitar 1 m² per orang, classroom sekitar 1,5 m², dan U-shape sekitar 2 m². Jumlah peserta yang dapat duduk juga dipengaruhi ukuran meja: meja classroom enam kaki menampung dua orang,
sedangkan meja delapan kaki menampung tiga orang.
Agenda team building dapat memadukan sesi paparan dengan diskusi kelompok. Satu meja bundar menampung delapan sampai sepuluh orang, sehingga bisa digunakan untuk diskusi dan makan bersama. Hotel yang memiliki dua ruang pertemuan memungkinkan sesi paparan dan diskusi berlangsung di ruang terpisah. Karena itu, cocokkan jumlah peserta dengan kapasitas tiap susunan, bukan hanya kapasitas maksimum ruang.
3. Akses Lokasi Mudah
Anda butuh informasi akses transportasi yang jelas untuk peserta dari luar kota. Bandara Adisutjipto melayani pesawat baling-baling seperti ATR, sementara Citilink membuka rute Yogyakarta ke Banjarmasin pada 1 Juli 2026. Stasiun Maguwo melayani KRL Commuter Yogyakarta menuju Yogyakarta dan Palur. Informasi ini dapat menjadi pertimbangan Anda saat merencanakan perjalanan peserta.
Koridor Jalan Laksda Adisutjipto menghubungkan bandara, stasiun, dan pusat kota. Titik Km 5 di koridor tersebut berjarak delapan menit berkendara dari Bandara Adisutjipto dan sepuluh menit dari Malioboro. Jarak dari Km 5 ke Tugu Jogja sekitar 3,2 km. Waktu tempuh yang singkat menyisakan lebih banyak waktu bagi peserta untuk mengikuti sesi inti acara.
4. Fasilitas Penunjang Memadai
Fasilitas penunjang hotel mencakup jaringan Wi-Fi, lahan parkir, dan ruang ibadah. Peserta yang membawa kendaraan memerlukan area parkir sesuai jumlah mobil dan motor. Sementara itu, materi pelatihan digital membutuhkan koneksi Wi-Fi yang menjangkau ruang pertemuan. Periksa ketersediaan fasilitas tersebut agar kebutuhan dasar acara dapat dipenuhi di lokasi.
Ruang ibadah menunjang peserta yang ingin menjalankan ibadah di sela agenda. Untuk mengisi sesi bebas, hotel dapat menyediakan kolam renang, ruang kebugaran, dan penyewaan sepeda. Kegiatan ringan di luar ruangan juga dapat menggantikan sesi outbound ketika lokasi memiliki ruang terbatas. Daftar fasilitas pada situs resmi hotel membantu Anda menghitung kebutuhan sebelum memesan.
5. Layanan Konsumsi Terjamin
Konsumsi acara perlu mengikuti jadwal sesi dan jumlah peserta. Hotel dapat menyediakan coffee break, makan siang, dan makan malam sesuai paket yang dipilih. Susunan meja bundar juga dapat membantu penyajian, karena satu meja melayani delapan sampai sepuluh orang. Dengan informasi tersebut, Anda dapat mencocokkan kebutuhan konsumsi dengan susunan ruang dan rencana acara.
Layanan kamar 24 jam dapat melayani peserta yang menyelesaikan sesi setelah jam makan. Restoran dan coffee shop di lokasi juga mempersingkat waktu perpindahan antar sesi. Selain jadwal dan tempat makan, daftar pantangan makanan peserta perlu menjadi pertimbangan saat memilih menu. Paket konsumsi yang jelas membantu menjaga anggaran tetap sesuai rencana awal.
The Victoria Hotel Jogja untuk Agenda Team Building
Lima hal yang perlu diperhatikan saat memilih hotel untuk team building UMKM ialah anggaran, kapasitas ruang, akses, fasilitas, dan konsumsi. Data kapasitas ruang serta jarak lokasi membantu Anda membandingkan pilihan hotel. Dengan memeriksa kelima hal tersebut, Anda dapat menyusun agenda tim sesuai skala usaha.
Sebelum menentukan pilihan, cocokkan jumlah peserta, susunan ruang, jadwal, dan kebutuhan konsumsi dengan rencana acara. Setelah itu, kunjungi situs resmi The Victoria Hotel Jogja untuk meninjau pemesanan kamar dan hall. Langkah ini membantu Anda menyiapkan kebutuhan team building sebelum menghubungi pihak hotel.
The Victoria Hotel Jogja berlokasi di Jalan Laksda Adisutjipto Km 5, di belakang Hotel Ambarrukmo, Caturtunggal. Hotel ini berjarak 3,2 km dari Tugu Jogja dan delapan menit berkendara dari Bandara Adisutjipto. Lokasinya juga dekat dengan Plaza Ambarrukmo, yang dapat dicapai dengan berjalan kaki selama satu menit.(**)
