TANA TIDUNG, Metrokaltara.com – Wakil Bupati Tana Tidung, Sabri, S.Pd., secara resmi membuka kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) Sosialisasi Pengelolaan Arsip Inaktif Tidak Teratur yang digelar di Pendopo Djaparuddin, Selasa (10/11/2026).
Kegiatan tersebut dihadiri Asisten I, Asisten II, Staf Ahli, Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, para kepala Organisasi Perangkat Daerah (OPD), serta jajaran terkait di lingkungan Pemerintah Kabupaten Tana Tidung.
Bimtek ini menjadi salah satu upaya pemerintah daerah dalam meningkatkan pemahaman dan kemampuan aparatur mengenai pentingnya pengelolaan arsip, khususnya arsip inaktif yang belum tertata secara sistematis.
Dalam sambutannya, Wakil Bupati Sabri menegaskan bahwa pengelolaan arsip bukan sekadar kegiatan menyimpan dokumen, melainkan bagian penting dari penyelenggaraan pemerintahan yang berkaitan erat dengan tertib administrasi, akuntabilitas, transparansi, serta kelancaran pelayanan publik.
Menurutnya, arsip memiliki peran strategis karena menjadi sumber informasi sekaligus bukti pertanggungjawaban atas berbagai kegiatan dan kebijakan yang dilaksanakan oleh pemerintah daerah.
Karena itu, arsip inaktif yang tidak teratur perlu mendapatkan perhatian dan penanganan secara serius. Penataan harus dilakukan melalui proses identifikasi, pengelompokan, pengklasifikasian, hingga penyusunan arsip sesuai kaidah kearsipan dan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Sabri juga menekankan pentingnya kesadaran seluruh perangkat daerah untuk menjadikan pengelolaan arsip sebagai bagian dari tanggung jawab administrasi di masing-masing OPD.
Pasalnya, dokumen pemerintahan yang tidak dikelola dengan baik berpotensi menyulitkan proses pencarian informasi, menghambat pelayanan administrasi, bahkan dapat memengaruhi proses pertanggungjawaban kegiatan pemerintahan.
Melalui kegiatan Bimtek tersebut, ia berharap para peserta tidak hanya memperoleh pemahaman secara teori, tetapi juga mampu menerapkan pengetahuan dan keterampilan teknis dalam penataan arsip di lingkungan kerja masing-masing.
Dengan pengelolaan yang baik, arsip yang tercipta dari setiap kegiatan pemerintahan dapat terpelihara, tersusun secara sistematis, mudah ditemukan kembali ketika dibutuhkan, serta memiliki nilai guna dalam mendukung proses administrasi dan pengambilan kebijakan.
Kegiatan ini sekaligus menjadi momentum untuk memperkuat komitmen seluruh perangkat daerah dalam membangun budaya tertib arsip di lingkungan Pemerintah Kabupaten Tana Tidung.
Pengelolaan arsip yang profesional dan terstruktur diharapkan dapat mendukung terwujudnya tata kelola pemerintahan yang transparan, akuntabel, serta meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat.
Sebab, di balik setiap dokumen yang tersimpan, terdapat rekam jejak perjalanan pemerintahan yang harus dijaga sebagai bagian dari memori kelembagaan dan bukti penyelenggaraan pemerintahan daerah. (rko)
